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Wie läuft ein Projekt ab - von Anfang bis Zufriedenheit - KOM Beratungsgesellschaft

1. Wie viel wo von wofür?

Die Daten für die exakten Analyse und die Leistungsumfänge, stellen die Basis unserer Arbeit dar.

2. Sparen Sie wertvolle Zeit!

Gemeinsam mit Ihren relevanten Mitarbeitern besprechen wir die genauen Rahmenbedingungen der Lieferung oder Dienstleistung. Qualitäten, Lieferfrequenzen und weitere Details?
Wir erarbeiten die Softfacts, die nicht dokumentiert sind sondern auf „Zuruf“ vereinbart wurden!

Wir strukturieren diese Daten für die Ausschreibung.

3. Vorkalkulationen als Indikator pro oder contra Neuausschreibung
Bevor wir eine Ausschreibung zusammenstellen, prüfen wir anhand von Vorkalkulationen ganz genau, ob es überhaupt sinnvoll ist auszuschreiben.
Sind keine oder nur geringe Verbesserungen zu erwarten?

Dann bleibt alles besser so, wie es bereits funktioniert.

4.  Wer soll anbieten?

Beteiligte Anbieter gemeinsam abstimmen
Wenn Sie bestimmte Anbieter nicht beteiligen wollen oder diese Ihnen nicht geeignet erscheinen, dann stimmen wir das im Vorfeld mit Ihnen ab. Wunschkandidaten von Ihnen werden aufgenommen.

Schließlich arbeiten Sie und Ihre Mitarbeiter nach Projektende mit dem ausgewählten Partner, nicht wir.

5. Weiche Faktoren einbeziehen
In Absprache mit Ihnen erarbeiten wir gezielt einen Anbieterfragebogen.
Neben den harten Fakten eines Angebots entscheiden oft genug die weichen Faktoren.

Diese müssen wir erfahren.

6. Ausschreibungsunterlagen für eindeutige Ergebnisse
Wir vergleichen nur „Äpfel mit Äpfeln“. Ausschreibungsunterlagen bauen wir so auf, dass Anbieter sie leicht ausfüllen können, sie gleichzeitig aber keine Schlupflöcher für nicht gewollte Werte bieten.
Darauf freuen sich selbst hartgesottene Dienstleister:

Sie wissen, dass es keine Manipulationen gibt – und geben kann.

7. Fair geht vor!
Unsere Auswertungen sind fair gegenüber den Anbietern und aufschlussreich für unsere Kunden.
Stimmen die Vorarbeiten?
Sind die Inhalte ordentlich abgestimmt?
Sind die Spielregeln klar und einfach definiert?

In diesem Stadium der Ausschreibung lassen sich gut fundierte Aussagen treffen.

8. Sie entscheiden
Wir tragen Ihnen die Ergebnisse neutral und objektiv vor. So können Sie dann eine Entscheidung treffen.

Entscheiden Sie sich entweder sofort für einen Dienstleister oder treffen Sie die Dienstleister in einer kleinen Gesprächsrunde. Lassen Sie nach der sachlichen Entscheidung  Ihr „Bauchgefühl“ entscheiden.

Wir organisieren das für Sie!

9. Ist Ihre Entscheidung gefallen?

Volle Unterstützung in der Umsetzung

Jetzt kann die Umsetzungs-Phase Ihres Projektes beginnen. Gemeinsam mit Ihren Mitarbeitern und Lieferanten (dem alten oder neuen) organisieren wir die Umsetzung.

Sprechen Sie uns an, wir informieren Sie gern! 0899-65 30 88 81

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Quagliostraße 12
81543 München

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